SaaS czy on-premises? Jak wybrać model platformy e-learningowej

Bez tego utkniesz z systemem bardzo trudnym w edycji w przyszłości, co wykluczy jego rozwój wraz z Twoją firmą. Wybór niewłaściwej platformy e-learningowej może prowadzić do frustracji użytkowników, utraty klientów i negatywnego wpływu na wizerunek Twojej marki. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przeanalizowanie dostępnych opcji i wybranie rozwiązania, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. To pytanie staje się kluczowe nie tylko dla działów IT, ale przede wszystkim dla HR, L&D, kadry zarządzającej i działów compliance.

Funkcjonalności

Wybór nie dotyczy bowiem tylko infrastruktury – wpływa na czas wdrożenia, koszty, bezpieczeństwo danych i możliwość szybkiego reagowania na potrzeby użytkowników. Sprawdź, czy platforma oferuje integracje z innymi narzędziami, których używasz. Do napisania artykułu o tym, jak wybrać platofrmę e-learningową zmobilizowali nas nasi klienci. Otrzymujemy dziesiątki zapytań o wdrożenie platformy e-learningowej. Można je podzielić na te w stylu – „Dzień dobry, po ile e-learning? ” Oraz zapytania rozpisane o każdy najmniejszy nawet detal opisujące systemy, które poza edukacją mogą wspierać misje NASA w lotach w kosmos.

Z czym się wiąże odpowiedzialność za dane w modelu on-premises?

Chcemy Ci jednak zwrócić uwagę, że same funkcjonalności bez powyższych punktów mogą niewiele znaczyć w końcowym rozrachunku. Platforma powinna być w stanie obsłużyć rosnącą liczbę użytkowników i kursów. Poproś wykonawcę o testy wydajnościowe, a nie suchą deklarację, że spokojnie milion uciągnie.

Model on-premises zakłada, że instalujesz platformę e-learningową na własnych serwerach. Masz pełną kontrolę nad danymi i konfiguracją, ale też odpowiadasz za jej utrzymanie, aktualizacje, backup i bezpieczeństwo. Brak aktualizacji, złe konfiguracje, nieprawidłowe backupy – wszystko to może prowadzić do poważnych naruszeń, jak pokazały liczne incydenty z udziałem firm i uczelni w Europie. W modelu tym najczęściej kupujesz licencję na platformę, co związane jest z wysokim kosztem jednorazowym. Nie ponosisz natomiast zewnętrznych kosztów utrzymania w postaci abonamentu.

SC Training (formerly EdApp) SaaS LMS

Często w rozmowach potocznych możesz spotkać się z pytaniem wykonawcy – platforma ma być u Was czy u nas? Wybór odpowiedniej platformy e-learningowej to kluczowy krok do sukcesu Twojego projektu edukacyjnego. Zastanów się nad swoimi potrzebami, przeanalizuj dostępne opcje i wybierz rozwiązanie, które najlepiej spełni Twoje oczekiwania. Poszukaj systemów, które w ramach wdrożenia oferują Ci od razu dostęp do kilku gotowych szkoleń e-learningowych dla wszystkich pracowników. To niezwykle ważne, aby na start dać im materiał jakościowy, wartościowy, który pokaże im, że e-learning nie jest taki straszny jak go niektórzy malują.

• Brak aktualizacji, złe konfiguracje, nieprawidłowe backupy – wszystko to może prowadzić do poważnych naruszeń, jak pokazały liczne incydenty z udziałem firm i uczelni w Europie.
• Jeśli chcesz zapłacić raz i nie ponosić cyklicznych opłat – to również dobry wybór.
• Poproś wykonawcę o testy wydajnościowe, a nie suchą deklarację, że spokojnie milion uciągnie.
• Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przeanalizowanie dostępnych opcji i wybranie rozwiązania, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Wybierz platformę, która spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i regularnie aktualizuje swoje zabezpieczenia. Zwróć uwagę na szyfrowanie danych, regularne audyty bezpieczeństwa, podwójną autentykację przy logowaniu. To kompleksowy system zarządzania nauczaniem, który umożliwia tworzenie, publikowanie, śledzenie i ocenianie kursów online. LMS jest idealny dla firm, instytucji edukacyjnych i trenerów, którzy chcą prowadzić zaawansowane szkolenia e-learningowe. Model SaaS (Software-as-a-Service) oznacza, że korzystasz z platformy przez internet – bez konieczności instalacji, konfiguracji czy inwestycji w serwery. Płacisz miesięczny abonament i logujesz się do gotowego środowiska LMS.

Dla administratora kluczowe jest grupowe zarządzanie uczestnikami i szkoleniami. Skup się na tych funkcjonalnościach, które będą faktycznie używane. Inaczej będziesz mieć kolejny sprzęt typu mikrofala z aplikacją, z której nigdy nie korzystasz, a zapłaciłeś. Upewnij się, że możesz łatwo dostosować wygląd i funkcjonalności platformy do swoich potrzeb. Najpopularniejsze dostosowanie w zakresie wyglądu to logo, personalizacja interfejsu, dedykowana strona przed i po zalogowaniu, kolorystyka zgodna z brand bokiem. W zakresie dostosowania funkcjonalnego upewnij się, że w platformie można łatwo tworzyć dodatkowe wtyczki, modyfikacje sposobu działania, dostosowanie raportów.

Dokeos SaaS LMS

Z kolei jeśli Twoja organizacja musi spełniać specyficzne wymagania prawne lub bezpieczeństwa, a dysponujesz infrastrukturą IT – wtedy model on-premises może być właściwą drogą. Jeśli reprezentujesz firmę/instytucje finansowe, medyczne, których regulacje wymagają, by wszystkie dane były przechowywane w lokalnej infrastrukturze, model on-premises będzie koniecznością. Często także realizacja z projektu UE wymaga licencji on-premises, bo są środki na start, ale niekoniecznie na stałe utrzymanie. Jeśli Twoja firma ma bardzo rozbudowany dział IT, sama utrzymuje swoje serwisy – może woleć taki model. Jeśli chcesz zapłacić raz i nie ponosić cyklicznych opłat – to również dobry wybór.

Zapytaj o automatyczne powiadomienia, harmonogramy kursów i możliwość stworzenia bazy wiedzy. model abonamentowy Dla uczestnika ważne są filtry, dzięki którym łatwo znajdzie szukane szkolenie. Dla twórcy narzędzia pozwalające łatwo stworzyć nowe szkolenie.